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Preise & Kostenfaktoren

Was kostet Catering in Frankfurt wirklich?

Personal, Bar und Equipment sind eigene Positionen, je Veranstaltung kalkuliert.

Eine Zahl steht fest. Die übrigen hängen an sechs Entscheidungen, und die treffen Sie.

  • Antwort in 48 Stunden
  • Kulinarik ab 37,90 € pro Person
  • Frankfurt & Rhein-Main
Fingerfood in Reihen auf einem Buffet angerichtet
  • ★★★★★5,0★ auf Google
  • Team hinter Brunch and Bar Kronberg – über 1.000 Bewertungen (4,8★)
  • Jede Position einzeln ausgewiesen
  • Antwort in 48 Stunden

Die eine Zahl, die feststeht – und wie der Rest entsteht

Das kulinarische Angebot beginnt bei 37,90 € pro Person. Diese Zahl deckt die Speisen: Konzeption des Menüs, Einkauf, Produktion und Anrichten in der von Ihnen gewählten Form.

Kulinarik, Personal, Bar und Equipment kommen bei uns aus einer Hand. Was Ihr Abend davon braucht, kalkulieren wir für Ihren Anlass und weisen jede Position einzeln aus, damit Sie vor der Zusage sehen, woraus sich Ihr Preis zusammensetzt. Alles Weitere auf Anfrage.

Im Startpreis enthalten (✓) und als eigene Position kalkuliert (+):

  • Kulinarik Konzeption des Menüs, Einkauf, Produktion und Anrichten. Das ist die Zahl oben.
  • Personal Servicekräfte und Küchenkräfte vor Ort, nach den Stunden Ihrer Veranstaltung.
  • Bar und Getränke Einschließlich Barkeeper. Stellt Ihre Location die Getränke, entfällt die Position.
  • Equipment Geschirr, Besteck, Tabletop und Mobiliar. Beim gesetzten Dinner kommt Logistik & Equipment (ab 690 €) automatisch dazu. Die Liefergebühr für Auf- und Abbau gilt erst ab 25 km von Kronberg.

Wenn Sie mit 37,90 € × Gästezahl rechnen, rechnen Sie den Küchenteil. Rechnen Sie die übrigen Positionen bewusst dazu, statt sich später davon überraschen zu lassen.

Größenordnung selbst zusammenstellen

Was kostet Ihr Anlass, ungefähr?

Klicken Sie zusammen, was Sie brauchen. Sie sehen eine Untergrenze, keinen Festpreis – was Ihr Event am Ende kostet, hängt an der konkreten Auswahl der Speisen und Getränke.

Für wen planen Sie?
Das Essen Eines auswählen.

Wählen Sie zuerst Gästezahl und Entfernung.

Personal Mehrfach möglich.

Wählen Sie zuerst das Essen.

Ausstattung und Logistik Mehrfach möglich.

Wählen Sie zuerst das Essen.

Preis nennen wir im Angebot Diese Punkte gehören dazu, haben hier aber bewusst keine Zahl.
Kostenfaktoren

Die sechs Größen, die Ihren Preis bestimmen

Größe Was den Preis nach oben treibt Was Sie selbst senken können

Gästezahl

Was den Preis nach oben treibt

  • Gästezahl ändert sich kurz vor dem Termin Einkauf, Personalplanung und Equipment sind dann bereits disponiert.

Was Sie selbst senken können

  • Gästezahl früh und realistisch festlegen Nennen Sie uns die Frist, bis zu der sie sich noch bewegen kann.

Menüformat

Was den Preis nach oben treibt

  • Gesetztes Menü mit vielen Gängen statt eines Formats im Stehen Mehr Gänge bedeuten mehr Service, mehr Geschirr und mehr Zeit am Tisch.
  • Viele einzelne Sonderwünsche in Kleinstmengen Jede Sonderportion wird separat produziert.

Was Sie selbst senken können

  • Das Format nach dem Anlass wählen, nicht nach dem Prestige Ein Flying Buffet mit gutem Service wirkt bei vielen Anlässen souveräner als ein gesetztes Dinner, das das Budget an anderer Stelle auffrisst.
  • Das Menü fokussieren Weniger Komponenten in besserer Qualität kosten oft weniger als eine breite Auswahl, von der die Hälfte stehen bleibt.

Serviceumfang

Was Sie selbst senken können

  • Die Getränke von Ihrer Location stellen lassen Dann brauchen Sie unsere Bar nicht. Sagen Sie es uns, dann fällt die Position weg.

Dauer

Was den Preis nach oben treibt

  • Spätes Ende oder zwei Servicezeiten am selben Tag Beides sind Stunden, und Stunden sind Personal.

Was Sie selbst senken können

  • Das Zeitfenster straffen Eine klar definierte Servicezeit ist die einfachste Ersparnis bei den Personalstunden.

Anfahrt und Location

Was den Preis nach oben treibt

  • Eine Location ohne Infrastruktur Keine Küche, kein Wasser- oder Stromanschluss, kein Aufzug, keine Ladezone. Alles, was die Location nicht hat, bringen wir mit, und das steht im Angebot.
  • Weite Anfahrt oder mehrere Fahrten Etwa bei mehrtägigen Veranstaltungen oder zwei Standorten. Gemessen wird ab Kronberg: Erst ab 25 km kommt die Liefergebühr dazu, ab 99 €.

Was Sie selbst senken können

  • Nutzen, was Ihre Location schon hat Vorhandene Küche, vorhandenes Geschirr, vorhandenes Mobiliar reduzieren unsere Equipment- und Transportposition unmittelbar.

Termin und Vorlauf

Was Sie selbst senken können

  • Früh anfragen Vorlauf schafft Auswahl, und Auswahl ist bei jedem Budget der bessere Ausgangspunkt.
Serviertablett mit Lachs-Kaviar-Häppchen auf Blinis
Warmhalteschalen eines Buffets mit mehreren Gerichten in Reihe
Angerichtete Vorspeisenteller mit Oktopus-Carpaccio, Ziegenkäse mit Roter Bete und Couscous, dazwischen Blumen
Beispiele

Drei Rechenbeispiele

Damit Sie nicht nur Faktoren, sondern Summen sehen: drei typische Veranstaltungen, komplett durchgerechnet, mit allen Positionen einzeln.

Beispiel 1 · Firmenempfang, Fingerfood im Stehen

Szenario: ca. 25 Gäste, Location mit eigener Küche, ca. 3 Stunden, rund 30 km von Kronberg.

Kulinarik · Fingerfood, 25 Gäste
ab 947,50 €
Servicepersonal · 1 Kraft, 4 Std.
ab 151,60 €
Liefergebühr (Auf- und Abbau), ab 25 km von Kronberg
ab 99,00 €
Netto
ab 1.198,10 €
zzgl. 19 % USt (bei Privatkunden)
ab 227,64 €
Brutto
ab 1.425,74 €
Pro Gast, brutto
ab 57,03 €

Beispiel 2 · Flying Buffet mit Service

Szenario: ca. 60 Gäste, Location ohne eigene Küche, ca. 5 Stunden.

Kulinarik · Flying Buffet, 60 Gäste
ab 2.754,00 €
Servicepersonal · 3 Kräfte, 8 Std.
ab 909,60 €
Koch · 8 Std.
ab 367,20 €
Küchenhilfen · 2 Kräfte, 8 Std.
ab 606,40 €
Netto
ab 4.637,20 €
zzgl. 19 % USt (bei Privatkunden)
ab 881,07 €
Brutto
ab 5.518,27 €
Pro Gast, brutto
ab 91,97 €

Beispiel 3 · Gesetztes Dinner mit Service am Tisch

Szenario: ca. 120 Gäste, ca. 6 Stunden.

Kulinarik · Gesetztes Dinner, 120 Gäste
ab 8.268,00 €
Mobiles Küchen- & Logistikkonzept (inkl. Anfahrt)
ab 2.990,00 €
Geschirr & Besteck inkl. Reinigung
ab 1.428,00 €
Servicepersonal · 6 Kräfte, 10 Std.
ab 2.274,00 €
Koch · 12 Std.
ab 550,80 €
Küchenhilfen · 6 Kräfte, 12 Std.
ab 2.728,80 €
Netto
ab 18.239,60 €
zzgl. 19 % USt (bei Privatkunden)
ab 3.465,52 €
Brutto
ab 21.705,12 €
Pro Gast, brutto
ab 180,88 €

Jedes dieser Beispiele ist eine Momentaufnahme, kein Preisverzeichnis. Ihre Zahlen weichen ab, sobald eine der sechs Größen oben anders liegt. Genau deshalb rechnen wir für jede Anfrage neu.

Warum sich zwei Catering-Angebote kaum vergleichen lassen

Zwei Angebote für dieselbe Veranstaltung können sich um ein Vielfaches unterscheiden, ohne dass eines davon unseriös wäre. Sie enthalten schlicht nicht dasselbe.

Bevor Sie Summen nebeneinanderlegen, klären Sie diese sieben Punkte, bei uns und bei jedem anderen Anbieter:

FrageSo macht es Fine Bites
Ist Servicepersonal enthalten? Mit wie vielen Kräften und für wie viele Stunden?

So macht es Fine Bites

Ja – Anzahl der Kräfte und die Stunden stehen einzeln in Ihrem Angebot, abgerechnet pro Kraft und Stunde.
Sind Geschirr, Besteck und Gläser enthalten, einschließlich Rückführung und Spülung?

So macht es Fine Bites

Geschirr und Besteck: ja, inklusive Reinigung. Gläser gehören zur Bar-Position und werden dort separat ausgewiesen.
Sind Anfahrt, Auf- und Abbau enthalten oder eigene Positionen?

So macht es Fine Bites

Eine eigene, offen ausgewiesene Position, die erst ab 25 km Entfernung von Kronberg anfällt: ab 99 € als Richtwert, im Angebot genau berechnet.
Sind Getränke enthalten? Pauschal oder nach Verbrauch abgerechnet?

So macht es Fine Bites

Separat ausgewiesen, inklusive Gläser, Eis, Auf- und Abbau – richtet sich nach Ihrer Auswahl und steht im Angebot.
Sind die genannten Preise netto oder brutto?

So macht es Fine Bites

Netto. Für Privatkunden weisen wir zusätzlich den Bruttopreis inklusive 19 % USt aus.
Was passiert, wenn sich die Gästezahl ändert, und bis wann ist das kostenfrei möglich?

So macht es Fine Bites

Wird individuell geklärt und in Ihr Angebot mit aufgenommen.
Gibt es Mindestabnahmen, Anzahlungen oder Stornofristen?

So macht es Fine Bites

Ja – Mindestumsatz 750 €, gestaffelte Stornofristen: 30 % ab 15–30 Tagen, 75 % ab 5–14 Tagen, 100 % ab 0–4 Tagen vor der Veranstaltung.
Ablauf

Was Ihre Anfrage auslöst, und wie schnell

  1. Sie schildern uns den Rahmen. Anlass, ungefähre Gästezahl, Wunschtermin, Location, wenn sie schon feststeht. Über das Formular in wenigen Schritten oder direkt am Telefon.
  2. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden. In der Regel mit ein bis zwei Rückfragen, weil genau diese Antworten den Unterschied zwischen einer Hausnummer und einem belastbaren Angebot machen.
  3. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit einzeln ausgewiesenen Positionen: Kulinarik, Personal, Bar, Equipment, Anfahrt. Getrennt, damit Sie sehen, woraus sich Ihr Preis zusammensetzt, und damit Sie einzelne Positionen streichen können.
  4. Sie passen an, wir rechnen neu. Anderes Format, andere Gästezahl, anderer Serviceumfang: Sie bekommen eine zweite Fassung, unverbindlich.
  5. Bei größeren Veranstaltungen organisieren wir gern ein Tasting, bevor Sie sich festlegen.

Kurzfristig? Dann rufen Sie uns bitte an, damit wir die Planung direkt gemeinsam abstimmen.

Ihr Event beginnt hier

Erzählen Sie uns von Ihrem Event

In wenigen Schritten zu Ihrem persönlichen Angebot – wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei Ihnen. Kostenlos und unverbindlich.

Schritt 1 von 4

Für welchen Anlass planen Sie?

Lieber direkt sprechen?

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine kurze Nachricht – auch hier antworten wir innerhalb von 48 Stunden.

Gut zu wissen

Häufige Fragen zum Preis

PS: Wir nennen die 37,90 € gern, weil sie stimmt. Und wir sagen genauso deutlich, was noch dazukommt. Ein Angebot, das sich beim zweiten Lesen verteuert, hilft niemandem.

Was kostet Catering pro Person in Frankfurt?

Bei uns beginnt das kulinarische Angebot bei 37,90 € pro Person. Personal, Bar und Equipment kommen je nach gewünschtem Umfang hinzu und werden im Angebot einzeln ausgewiesen. Der Endbetrag pro Gast hängt vom Menüformat, vom Serviceumfang, von der Dauer und von der Location ab.

Ist Servicepersonal in den 37,90 € enthalten?

Nein. Als Full-Service-Caterer stellen wir Ihnen auf Wunsch professionelles Servicepersonal, Barkeeper, Köche vor Ort und eine vollständige Eventbetreuung zur Verfügung. Diese Leistungen sind eigene Positionen und werden für Ihre Veranstaltung kalkuliert.

Kommt die Anfahrt extra dazu?

Bis 25 km von Kronberg entfällt die Liefergebühr für Auf- und Abbau. Darüber kommt sie ab 99 € automatisch dazu, als Richtwert: Die genaue Anfahrt rechnen wir Ihnen im Angebot aus. Unser Kerngebiet ist Frankfurt und Rhein-Main; ausgewählte überregionale Business-Events realisieren wir ebenfalls.

Warum nennen Sie keinen Komplettpreis pro Person?

Weil ein einzelner Preis pro Person nur dann ehrlich wäre, wenn alle Veranstaltungen gleich abliefen. Sie tun es nicht. Ein Empfang im Stehen in einer Location mit eigener Küche und ein gesetztes Dinner in einer leeren Eventfläche unterscheiden sich in jeder Position außer dem Menü. Wir nennen deshalb die eine Zahl, die immer gilt, und rechnen den Rest für Sie einzeln aus.

Wie viel Budget sollte ich einplanen?

Sagen Sie uns Gästezahl, Format und Termin, dann bekommen Sie innerhalb von 48 Stunden eine konkrete Zahl statt einer Spanne. Wenn Sie bereits ein Budget haben, nennen Sie es: Wir bauen das Konzept darum herum.

Ist das Angebot unverbindlich?

Ja. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit einzeln ausgewiesenen Positionen und entscheiden danach.